滇红有史,史有滇红。
“将历史交付未来”是滇红集团档案管理的责任与使命,这卷卷档案、件件实物, 承载了滇红集团发展的真实记录。
滇红集团档案室由实物档案室、财务档案室、样茶室、展览馆、多功能展示厅等几个部分组成,保存有不同门类、不同载体的档案,在档案室里,一幅幅泛黄的照片、一叠叠陈旧的稿纸、一尊尊庄严的奖杯, 详实记载着一代代滇红人的奋发向上、崇德向善……
从1939年建厂开始,滇红集团有意识收集整理档案资料,当时文书人员兼办档案、资料的收集、整理和归档工作;1958年,正式成立档案室,配有专用库房,由收发员兼管;1961年起,设专人负责;1989年成立综合档案室,档案工作日趋制度化、现代化、规范化和标准化。1989年档案室晋升为企业档案管理省级先进单位,1991年被评为临沧地区科技档案工作先进集体,1992年5月,批准晋升为档案管理国家二级先进企业。
为了更好的管理档案,滇红集团分三次将档案移交到了凤庆县档案馆。第一次是1950年中国人民解放军接管时,将1939年至1949年形成的档案材料全部移交到凤庆县档案馆保存,共计56卷;第二次是在1960年,1950年至1959年期间共形成文书档案543卷,其中永久和长期共324卷,全部移交凤庆县档案馆;第三次是1987年6月18日,向县档案馆移交1939年至1984年形成的文书档案210卷。
跟随着信息技术的发展,滇红集团档案室注重数字化建设,自2011年开始应用电子档案系统,利用先进的信息技术实现档案的数字化管理和利用,提高档案管理的效率和服务水平。
滇红集团档案室不断学习先进的档案管理经验和技术,不断提升自身的管理水平和服务质量,多次在年度档案目标考核、年度规范化管理示范单位考评中荣获“优秀单位”称号。